Счёт на оплату: образец для Кыргызстана и заполнение по ИНН
Два способа на выбор. Быстрый: введите ИНН покупателя, и реквизиты компании подставятся из реестра - останется вписать товары и сумму, счёт готов в PDF за минуту. Привычный: скачайте пустой бланк в Excel или Word и заполните сами.
Онлайн-счёт - после входа, раздел открыт всем и не требует тарифа. Бланки скачиваются без регистрации.
Как выставить счёт на оплату онлайн за минуту
- Введите ИНН покупателя. Четырнадцать цифр из договора или с сайта партнёра. Название, адрес и банковские реквизиты компании подставятся из реестра сами - если реестр знает несколько адресов, выберете нужный одной кнопкой.
- Заполните товары и сумму. Наименование, единица, количество и цена. НДС и налог с продаж считаются автоматически, итог - прописью.
- Скачайте готовый PDF. Счёт с вашей печатью и подписью из профиля. Пока заполняете, черновик сохраняется сам, а выставленные счета остаются в истории - их можно скачать снова.
Что должно быть в счёте на оплату
Единой обязательной формы в Кыргызстане нет, но бухгалтерия покупателя откажется платить по счёту без этих реквизитов:
- Номер и дата счёта.
- Поставщик: наименование, ИНН, адрес, банк, расчётный счёт и БИК.
- Покупатель: наименование, ИНН и адрес.
- Товары или услуги: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма по строке.
- Итог, отдельно НДС (если вы его плательщик) и налог с продаж, общая сумма к оплате - цифрами и прописью.
- Подпись руководителя (по желанию - бухгалтера) и печать, если организация её использует.
Скачать образец счёта на оплату: Excel и Word
Бланк рассчитан на Кыргызстан: суммы в сомах, поля ИНН и ОКПО, строки для НДС 12 % и налога с продаж. Заполняется на компьютере или от руки после печати.
- Скачать бланк Excel- формулы считают строки, подытог и общую сумму сами
- Скачать бланк Word- для заполнения от руки или печати
Почему онлайн быстрее бланка
В бланк реквизиты покупателя переписывают руками - из договора, письма или с сайта, и опечатка в ИНН или адресе означает возврат счёта на переделку. В онлайн-мастере они берутся из реестра юридических лиц Кыргызстана: название, ИНН, ОКПО, регистрационный номер, адрес и руководитель уже стоят в полях. Ваши собственные реквизиты, печать и подпись хранятся в профиле и подставляются в каждый счёт.
Счёт можно выставить прямо из карточки компании: найдите покупателя по названию или ИНН и нажмите «Выставить счёт». Как устроен четырнадцатизначный ИНН и где его взять - в разборе в блоге.
Частые вопросы
Есть ли в Кыргызстане обязательная форма счёта на оплату?
Нет. Счёт на оплату - не первичный бухгалтерский документ, а предложение оплатить: закон не закрепляет для него единого бланка. Поэтому подойдёт любая форма, где есть реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров или услуг и сумма. Наш бланк и онлайн-счёт содержат всё, что обычно требует бухгалтерия покупателя.
Чем счёт на оплату отличается от счёт-фактуры?
Счёт на оплату выставляют до оплаты, чтобы покупатель знал, сколько и куда перевести. Счёт-фактура - налоговый документ: плательщики НДС в Кыргызстане оформляют её электронно через систему Налоговой службы. Один документ другой не заменяет.
Можно ли выставить счёт бесплатно и без регистрации?
Бланк Excel или Word скачивается без регистрации. Онлайн-счёт требует входа: так черновики и история счетов сохраняются в вашем кабинете, а реквизиты подставляются из реестра. Раздел счетов открыт всем вошедшим, платно только расширенный месячный лимит.
Откуда берутся реквизиты покупателя?
Из открытых государственных данных о компаниях Кыргызстана, которые собирает Реестр: название, ИНН, ОКПО, регистрационный номер, адрес и руководитель. Банковские реквизиты покупателя в открытых источниках не публикуются - их вы вносите сами.
Как выставить счёт от ИП?
Так же, как от компании: в качестве поставщика указываете себя - ФИО с пометкой «ИП», ИНН, адрес и банковские реквизиты. В онлайн-мастере продавец заполняется из вашего профиля один раз.